Здесь хранятся свыше 4,5 миллионов документов. Архивная служба Ярославской области по объему фондов занимает второе место в ЦФО и уже несколько лет активно осваивает интернет-формат работы. Что изменилось в деятельности службы в этом году, поговорим с гостем студии начальником архивной службы правительства Ярославской области Евгением Гузановым.
Мария Андрианова: Евгений Леонидович, очень рада приветствовать вас в нашей студии. Год 75-летия Победы продолжается. На сколько я понимаю, все-таки большая часть деятельности в 2020 Ярославской областной архивной службы была связана именно с этой датой. Что удалось сделать? Есть ли еще какие-нибудь планы?
Евгений Гузанов: Да, этот год, конечно, замечательный для всей России. Мы не остались в стороне. Я сразу бы хотел начать с того, что майские праздники Архивной службой Ярославской области был подготовлен такой фотоальбом. Это уникальные фотодокументы из архива. Издан этот альбом на благотворительные средства. Мы передали этот альбом в школы, в библиотеки здесь материалы – это уникальные фотографии из областного архива, которые можно будет использовать этим учреждениям в своей работе. Кроме этого, архивная служба подготовилась, разработав на портале архивной службы целый раздел, посвященный 75-летию Победы. Там размещена уникальная информация. Например, о ярославских блокадниках. Казалось бы, это не совсем наша тема, но мы приняли решение и начали заводить списки всех, кто был эвакуирован. Потому что детей очень много привозили сюда в Ярославль. Сейчас эта база данных передана нами Ленинградскую архивную службу. Мы пытаемся состыковать данные, чтобы получилась полная цепочка. Человек выехал из Ленинграда, он дальше приезжал в Тверь или в Ярославль, и если дальше куда-то убывал от нас, чтобы можно было проследит судьбу, потому что до сих пор очень многие семьи не знают всей информации о себе. У нас было подготовлено несколько выставок. Как вы знаете, Ярославль присвоено звание «Города трудовой доблести». Несмотря на пандемию, на осложнения в работе (учреждения закрывались), мы постарались по максимуму в короткие сроки отработать, подобрали очень много материала, частично разместили эти материалы у себя на портале. То есть они свободно доступны в электронном виде любому гражданину, можно посмотреть. Там и материалы о бомбардировках в Ярославле. Это страшные документы, 1943 год. Достаточно жесткие бомбардировки именно в районе Шинного завода, с большими жертвами. Все это выложено. Есть интересные материал по Ростовскому госпиталю, фотографии, это крайне редкие вещи. Это военный госпиталь. Эти фотографии сохранились. У нас целый альбом у нас хранится в ростовском филиале. Он тоже выложен. Выложена информация о Героях Советского Союза. Она уже достаточно использована, но мы добавили то, что это наши материалы, фотографии. О строительстве оборонительных сооружений. Раньше эта информация не сильно использовалась. Мы специально выложили ту же информацию, потому что это все-таки трудовой подвиг ярослацев. Каждый желающий, в принципе это больше учителя школ на своих уроках краеведения будут использовать данный материал. У нас по Великой Отечественной войне план еще дальше развиваться, потому что мы сейчас будем наполнять этот портал информацией уже из муниципальных архивов. Если сейчас мы в основном работали в областном архиве, то постепенно будем из районов, потому что там тоже интереснейшая информация и доступ к ней гораздо сложнее. Не каждый может добраться в Брейтово, Пошехонию. Эти материалы тоже попытаемся сформировать.
Мария Андрианова: Насколько я понимаю, не только с районами взаимодействуете и планируете взаимодействовать, но и с общественными организациями. Слышала о таком приятном случае, который неожиданно для вас произошел.
Евгений Гузанов: Да, для нас это определенная оценка нашей работы, потому что в сентябре месяце межрегиональная общероссийская организация «Архивный дозор» передала в наш архив несколько документов. В данном случае это «Брачный обыск» и «Ревизская сказка». Село Рыбинцы. Чем знаменательна? Эта межрегиональная организация выкупила, собрали средства со всех желающих, и выкупили на аукционе документы, кроме того они их отреставрировали и в знак того, что оценки нашей архивной службы. Прямо так и говорилось, что архивная служба одна из лучших и интересных. Нам были переданы три документа. Со своей стороны мы оцифровали несколько документов об Опекушине, потому что это все связано с Рыбинцами. Эти документы, копии электронных, передали в художественный музей. Получается, что с одной стороны в художественном музее можем теперь посмотреть сами документы, а оригиналы будут храниться у нас. Но факт того, что люди сами собрали деньги, приняли решение отреставрировать. Считаю, что это оценка. Спасибо.
Мария Андрианова: Насколько я понимаю, что люди не из Ярославля и не Ярославской области?
Евгений Гузанов: Никаким образом. Многие из них даже не работающие с ярославским архивом. Если не ошибаюсь, это всего третий случай в России. Знаю, что передавали в Тверской архив и Самарский.
Мария Андрианова: Не могу не затронуть такую тему. Понятно, что в 2020 году вся наша жизнь изменилась в условиях распространения коронавируса. Наверняка изменилась работа и архивной службы. Тяжелее ли стало работать либо наоборот это дало какой-то новый толчок к развитию? Что изменилось?
Евгений Гузанов: Вы знаете, мы как-то уже раньше немножко готовились к такой ситуации. Считаем, что архив должен быть более доступным. Не каждый может прийти в архив и поработать в рабочее время. Ситуация до этого была не такая, что архивы работали как учреждения. Мы уже несколько лет продвигаем этот электронный удаленный доступ к документам. У нас на сегодняшний день больше 65 тысяч документов выложены в электронном виде, что позволяет не приходя в архив, составить свою родословную по прямой линии. Не могу сказать, что полностью все, но можно составить свою родословную поколения на 10. Это где-то 300 лет. В основном у нас сформированы метрические книги, перепись населения 1897 года. Сейчас начали выкладывать перепись 1917 года. В данном случае, получается, даже когда мы сейчас архив вынуждены были читальный зал закрыть, граждане имеют возможность воспользоваться нашим архивом. Кроме того, у нас есть небольшой проект, и мы его сейчас тоже будем развивать. Это с библиотеками. Даже несмотря на то, что областной архив, как учреждения закрыт, особенно в выходной. Ярославцы могут приятий в областную библиотеку имени Некрасова, и воспользоваться там доступом к нашему читальному залу. Мы планируем в каждом районе, в каждой библиотеке попробовать открыть такие же рабочие места, чтобы те, кто живет очень удаленно от нас, могли воспользоваться тем информационным ресурсом, который находится сейчас в Ярославле в одном месте. Это направление мы уже развивали. Сейчас мы активно развиваем, пользуясь, ситуацией, мы теперь уже переходим на прием заявок через портал Госуслуг. То есть гражданину не обязательно будет приходить в областной архив. Он может подать заявку. Развиваем и те сервисы, которые сейчас электронно востребованы. Конечно, это все финансово сложно. Сами процессы тоже. Все-таки привычнее все-таки с бумагой работать. Нашу архивную службу Федеральное архивное агентство оценивает достаточно высоко, потому что приводит в пример для многих других. Я считаю, что здесь у нас есть еще перспективы. Сотрудники архивной службы молодцы, потому что новое принимать очень сложно иногда, а тем более внедрять, идти первопроходцем. У нас очень хороший коллектив. Пользуясь случаем, тоже хотел поблагодарить, потому что все-таки 200 с небольшим человек работает в архивной службе с учетом технического персонала. Показатель у нас очень высокий. Ежегодно к нам обращается более 30 тысяч заявителей, и это не только ярославцы. Это даже из ближайшего зарубежья. То есть кто-то когда-то работал в Ярославской области, кто-то по каким-то причинам хочет подтвердить, что они жили в Ярославской области. Все эти граждане к нам обращаются, и мы стараемся по максимуму. Сохранить полностью архивы очень сложно. Есть утраты, не всегда можем найти что-то, но максимально стараемся быть удобными и близкими для граждан.
Мария Андрианова: А что еще в планах? В плане перехода в цифровую сферу.
Евгений Гузанов: В первую очередь, мы запускаем на портале уже о предоставлении услуг экспертно-методической комиссии. Тоже новшество, которое сейчас в архивных службах не применяется. Мы будем рассматривать документы, которые должны поступать в архив через удаленный сервис. Можно будет подать опись и документы для рассмотрения на экспертную комиссию, не приходя в управление к нам. Это одно из новшеств. Все равно будем развивать в первую очередь читальный зал, чтобы доступ к документам был у всех граждан. Не только в Ярославской области. Многие ярославцы уехали. У нас достаточно широкий спектр тех, кто к нам обращается, когда смотришь статистику по странам. Даже из-за рубежа к нам приходят на портал и смотрят. У нас более полутора миллионов просмотров портала за эти десять месяцев.
Мария Андрианова: Спасибо большое за беседу.